Melhor aplicativo para construtoras? O que avaliar e como a AGT Work Crew se encaixa

Pesquise "melhor aplicativo para construtoras" e você vai encontrar dezenas de respostas, quase todas escritas para empresas muito maiores que a sua. Se você toca uma equipe de cinco, quinze ou quarenta pessoas na região de Boston, não precisa de um sistema corporativo que leva seis meses para implantar. Precisa de algo que a sua equipe abra de verdade na segunda de manhã.

Veja como avaliar qualquer aplicativo de obra em uma tarde, e onde a AGT Work Crew se encaixa.

O que um aplicativo de obra precisa fazer por uma construtora pequena

Esqueça as listas de recursos por um minuto. Um bom aplicativo para uma construtora ou empresa de reformas pequena faz cinco coisas bem:

1. Traz as horas da obra sem você correr atrás de ninguém. Se a equipe não consegue bater o ponto na obra em menos de dez segundos, na sexta você volta para o papel.
2. Mostra quanto cada obra realmente dá. Valor do contrato, aditivos, materiais e mão de obra num só lugar, com a obra ainda em andamento.
3. Transforma orçamento em obra aprovada mais rápido. Orçamentos profissionais, enviados no mesmo dia, aprovados sem imprimir, assinar e escanear.
4. Mantém o cliente informado sem ligações. Andamento e fotos que o cliente vê sozinho.
5. Funciona para a equipe inteira. No idioma dela, no celular dela, mesmo onde não tem sinal.

Se o aplicativo falha em um desses pontos, você acaba tocando essa parte da empresa de novo por mensagem e planilha.

Perguntas para fazer antes de assinar qualquer coisa

• A equipe vai usar? Pergunte o que o trabalhador vê. Quanto menos telas, melhor.
• Funciona offline? Porões, obras novas e prédios antigos de tijolo por aqui muitas vezes não têm sinal.
• Tem em português e espanhol? Na Grande Boston, muitas equipes falam uma dessas línguas como primeiro idioma.
• Como funciona a localização? Conferir a localização quando a pessoa bate o ponto é razoável. Seguir o trabalhador o dia inteiro não é, e a equipe sabe a diferença.
• O que o cliente vê? Você quer mostrar o andamento, nunca seus custos ou sua margem.
• Dá para testar numa obra de verdade? Uma demonstração mostra o melhor cenário. Um teste na sua própria obra mostra a verdade.

Como a AGT Work Crew responde a essas perguntas

A AGT Work Crew é feita para construtoras, empreiteiros e empresas de serviço em campo: obras, horas da equipe, orçamentos, faturas e atualizações para o cliente num só aplicativo, na web, no iPhone e no Android.

Para a equipe na obra

• Ponto de entrada e saída por obra no app, com o intervalo de almoço em um toque.
• Uma leitura de localização em cada batida, comparada com o endereço da obra. Nada fica rodando o dia todo.
• Funciona offline e sincroniza quando a conexão volta.
• Inglês, espanhol e português. O trabalhador vê a agenda, as próprias horas e os comprovantes de pagamento, e manda relatórios diários com fotos.

Para você no escritório (ou na caminhonete)

• Obras e lucratividade: valor do contrato mais aditivos aprovados, materiais, despesas e mão de obra a partir das horas registradas, com lucro e margem sempre atualizados.
• Folha de horas com correções que mantêm o original, regras automáticas de intervalo e exportação em PDF ou CSV.
• Pagamentos da equipe que calculam quanto cada trabalhador ganhou pelas horas e taxas reais, com comprovante para todos. Não é folha de pagamento: seu contador ou o serviço de folha continua cuidando dos impostos.
• Agenda com visão de mês e de lista, ligada a clientes, imóveis e obras.
• Clientes e funil para acompanhar contatos e retornos, com importação de clientes por arquivo CSV.
• Painel financeiro com o que está contratado, recebido e ainda em aberto.

Para os seus clientes

• Orçamentos e faturas com o seu logo, enviados com o nome da sua empresa. O cliente aprova o orçamento on-line pelo celular.
• Um Portal do Cliente para cada obra, com andamento, atualizações e as fotos que você escolher compartilhar. Seus custos, sua equipe e suas anotações internas nunca aparecem.

Então, é o melhor aplicativo para você?

Depende da sua equipe e das suas obras, e o jeito honesto de descobrir é usando. Escolha uma obra que está rodando nesta semana. Convide dois ou três trabalhadores, peça que batam o ponto por alguns dias, mande um orçamento e compartilhe uma atualização com o cliente. No fim da primeira semana você vai saber se as suas sextas ficaram mais leves.

A AGT Work Crew tem teste grátis de 15 dias, sem cartão de crédito, para você fazer esse teste numa obra de verdade antes de decidir qualquer coisa. Veja todos os recursos.